Das Portable Document Format ist ein von Adobe initierter und weit verbreiteter Standard, der es – im Gegensatz zu den im Web benutzten Technologien Hypertext Markup Language (HTML) und Cascading Style Sheets (CSS) – erlaubt, Dokumente zu erzeugen, die auf allen Ausgabegeräten gleich aussehen, sich aber deshalb auch nicht an das Ausgabemedium anpassen. PDF ist das primäre Ausgabe-Format von Scribus und das Format, das von Druckereien als Format zur Datenanlieferung gefordert wird.

Ihr solltet beim PDF-Export die PDF-Version und das Farbprofil verwenden, die von eurer Druckerei gefordert werden. Einige besondere PDF-Varianten:

Im Gegensatz zu späteren Versionen keine Unterstützung für Transparenzen. Häufig kleinster Nenner bei den Druckereien.

Unterstützung von Transparenzen und 128 Bit-Verschlüsselung.

Unterstützung von Ebenen (in vorherigen Versionen werden Ebenen beim Export reduziert).

Kommerzieller Druck mit RGB-Farbprofilen, Option erscheint in Scribus nur, wenn das Farbmanagement aktiviert ist.

• Vorschau: Testen, ob Informationen im Dokument auch für Farbblinde und Menschen mit Rot-/Grün-Sehschwäche zugänglich sind:
• Grundproblem: Anders als (sauber erstelltes) HTML (Websites) ist PDF (von Haus aus) nicht semantisch, eine Überschrift 1. Ordnung ist nicht unbedingt als solche ausgezeichnet, sondern einfach nur normaler Text, der beispielsweise in Times New Roman Bold, 25pt ausgezeichnet ist – für Sehende ganz klar als Überschrift erkennbar, für Menschen mit Sehschwäche hingegen nicht.
• Tagged PDF (mit Scribus nicht möglich!?) ⇒ evtl. Nachbearbeitung mit dem propritären und kostenpflichtigen Adobe Acrobat nötig: https://www.einfach-fuer-alle.de/artikel/checkliste-barrierefreie-pdf/